| 1. |
英 文 電 子 紀 錄 須 利 用 美 國 信 息 交 換 標 準 碼 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 進 行 編 碼 。
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| 2. |
中 文 電 子 紀 錄 須 採 用 大 五 碼 (Big-5) 或 ISO 10646 標 準 。
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| 3. |
利 用 大 五 碼 標 準 編 製 的 電 子 紀 錄 ， 只 限 採 用 已 編 入 大 五 碼 標 準 ， 或 政 府 所 公 布 的 「 香 港 增 補 字 符 集 」 的 字 符 。
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| 4. |
利 用 ISO 10646 標 準 編 製 的 電 子 紀 錄 ， 只 限 採 用 已 編 入 ISO 10646 標 準 的 中 日 韓 文 統 一 表 意 字 符 集 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs characters) 的 字 符 。
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| 5. |
電 子 紀 錄 須 以 下 列 方 式 傳 送 ：
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(a) |
依 照 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 規 格 ， 及 利 用 容 量 不 多 於 5MB （ 百 萬 字 節 ） 的 電 子 郵 件 傳 送 ； 或 |
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(b) |
使 用 容 量 為 1.44MB 及 採 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 吋 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 於 一 張 磁 碟 儲 存 量 的 檔 案 ； 或 |
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(c) |
使 用 ISO 9660 格 式 的 唯 讀 光 碟 (CD-ROM) 。
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| 6. |
電 子 紀 錄 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 檔 案 格 式 標 準 ：
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(a) |
純 文 字 (Plain text (TXT)) 格 式 ； |
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(b) |
微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 （ Rich Text Format (RTF) 第 1.3 或 1.5 版 本 ） ； |
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(c) |
超 文 本 標 示 語 言 格 式 （ Hypertext Mark Up Language Format (HTML) 第 3.2 或 4 版 本 ） ； 或 |
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(d) |
Adobe Portable Document Format （ Acrobat 第 3 或 4 版 本 ） 。
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| 7. |
電 子 紀 錄 內 的 圖 形 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 圖 形 檔 案 格 式 ：
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(a) |
Encapsulated PostScript Files (EPSF) ； |
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(b) |
標 誌 圖 形 檔 案 格 式 (Tag Image File Format) (TIFF) ； |
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(c) |
視 窗 點 陣 圖 (Windows BitMaps) (BMP) ； |
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(d) |
圖 形 互 換 檔 案 格 式 (Graphic Interchange File Format) (GIF) ； 或 |
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(e) |
聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 (Joint Photographic Experts Group (JPEG)) 。
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| 8. |
電 腦 輔 助 設 計 (Computer Aided Design (CAD)) 繪 圖 必 須 採 用 以 下 檔 案 格 式 ：
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(a) |
Autodesk Drawing Exchange Format (DXF)
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| 9. |
在 下 述 情 況 下 ， 根 據 法 定 條 文 提 交 或 出 示 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 ：
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(a) |
條 文 明 確 規 定 須 由 任 何 人 簽 署 ； 或 |
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(b) |
條 文 規 定 所 提 交 的 文 件 須 採 用 特 定 表 格 及 必 須 在 該 特 定 表 格 上 簽 署 。
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| 10. |
數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 及 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS)) 隨 附 於 電 子 紀 錄 。
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| 11. |
就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 ， 每 一 個 別 檔 案 須 分 開 加 以 數 碼 簽 署 。
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| 12. |
所 提 供 或 出 示 的 電 子 紀 錄 不 得 載 有 任 何 電 腦 指 令 ， 包 括 但 不 限 於 ：
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(a) |
電 腦 病 毒 ； 及 |
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(b) |
巨 集 指 令 、 簡 短 程 式 和 字 段 （ 視 乎 執 行 指 令 的 環 境 ， 電 腦 在 執 行 這 些 指 令 時 會 令 電 子 紀 錄 本 身 或 顯 示 電 子 紀 錄 的 資 訊 系 統 出 現 改 變 。 ）
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| 13. |
若 以 電 子 方 式 向 政 府 遞 交 表 格 ， 必 須 利 用 「 政 府 電 子 表 格 」 （ 以 軟 件 形 式 提 供 ） 以 產 生 有 關 電 子 紀 錄 ， 並 作 出 數 碼 簽 署 （ 如 有 規 定 ） 。 夾 附 於 電 子 紀 錄 的 個 別 證 明 文 件 （ 如 有 的 話 ） 的 格 式 ， 必 須 符 合 第 (I) 部 第 [ (I) 部 第 13 項 除 外 ] 訂 明 的 一 切 有 關 規 定 。
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根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 （ 第 553 章 ） 第 11 (2) 條 在 法 例 下 向 政 府 提 交 電 子 資 訊 的 規 格 、 方 式 及 程 序 在 憲 報 刊 登 的 公 告
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