財 務 委 員 會 參 考 文 件

2000 年 數 位

引 言

在 1998 年 4 月 3 日 的 財 務 委 員 會 會 議 上 ， 委 員 審 議 一 項 開 立 新 承 擔 額 的 建 議 ， 部 分 新 承 擔 額 將 用 以 推 行 教 育 署 的 2000 年 數 位 計 劃 [ FCR（ 98- 99 ） 5 號 文 件 ] 。 會 上 ， 政 府 應 允 提 供 更 詳 細 的 資 料 ， 闡 述 政 府 內 部 採 取 了 甚 麼 措 施 處 理 2000 年 數 位 問 題 。

瞭 解 問 題 的 實 際 情 況

2. 政 府 一 直 有 進 行 季 度 調 查 ， 查 問 各 部 門 的 2000 年 數 位 計 劃 。 在 1997 年 年 底 ， 資 訊 科 技 署 所 得 的 資 料 顯 示 ， 政 府 各 局 和 部 門 共 裝 設 有 53 203 個 系 統 ， 其 中 約 39.7% （ 21 113 個 ） 可 處 理 2000 年 數 位 ， 6.8% （ 3 627 個 ） 會 老 化 停 用 或 被 替 換 ， 32.6% （ 17 321 個 ） 不 能 處 理 2000 年 數 位 ， 需 予 以 修 正 ， 其 餘 20.9% （ 11 142 個 ） 則 有 待 確 定 能 否 處 理 2000 年 數 位 。

   修 正 工 作 的 進 度

3. 資 訊 科 技 署 一 直 負 責 統 籌 政 府 內 部 的 2000 年 數 位 工 作 ， 並 監 察 工 作 的 進 度 。 該 署 正 聯 絡 各 部 門 ， 進 行 下 述 工 作 －
   1. 確 定 餘 下 約 21% 的 系 統 能 否 處 理 2000 年 數 位 ， 如 可 行 的 話 ， 向 有 關 部 門 提 供 技 術 協 助 和 專 業 意 見 ；
      
      
   2. 監 察 修 正 工 作 的 進 度 ， 把 安 排 擬 在 1999 年 下 半 年 才 可 完 成 的 2000 年 數 位 計 劃 最 低 限 度 提 前 至 1999 年 第 二 季 完 成 ， 並 在 有 需 要 時 制 定 應 急 措 施 ； 以 及
      
      
   3. 確 保 各 部 門 加 深 了 解 其 電 腦 系 統 的 2000 年 數 位 問 題 。 該 署 正 採 取 積 極 措 施 ， 籌 辦 展 覽 和 研 討 會 ， 並 寄 發 通 訊 和 信 件 給 各 局 和 部 門 的 首 長 ， 以 加 強 部 門 對 2000 年 數 位 的 認 識 。 該 署 於 1998 年 3 月 31 日 至 4 月 1 日 舉 辦 工 作 坊 ， 讓 各 部 門 交 流 處 理 2000 年 數 位 的 意 見 。
      
      

4. 資 訊 科 技 署 一 方 面 進 行 季 度 調 查 ， 密 切 監 察 各 部 門 的 2000 年 數 位 修 正 工 作 的 進 度 ， 另 一 方 面 已 成 立 2000 年 數 位 計 劃 管 理 小 組 ， 由 資 訊 科 技 署 署 長 擔 任 主 席 ， 以 監 督 評 估 工 作 和 修 正 工 作 。

5. 此 外 ， 政 府 在 1998 年 3 月 成 立 了 2000 年 數 位 督 導 委 員 會 ， 主 要 工 作 為－
   1. 檢 討 並 監 察 政 府 內 部 和 政 府 撥 款 資 助 或 政 府 規 管 的 非 政 府 機 構 2000 年 數 位 工 作 的 進 度 。 政 府 極 希 望 能 確 保 這 些 非 政 府 機 構 不 會 受 到 2000 年 數 位 問 題 的 影 響 ， 而 它 們 為 公 眾 提 供 的 服 務 也 不 會 出 現 不 應 有 的 中 斷 情 況 ； 以 及
      
      
   2. 制 定 相 關 策 略 ， 使 社 會 各 界 加 深 對 2000 年 數 位 問 題 的 認 識 ， 並 監 察 策 略 的 推 行 工 作 。
      
      

   庫 務 局 局 長 在 1998 年 3 月 31 日 ， 以 候 任 資 訊 科 技 及 廣 播 局 局 長 的 身 分 ， 主 持 了 督 導 委 員 會 的 首 次 會 議 ， 當 資 訊 科 技 及 廣 播 局 在 1998 年 4 月 9 日 成 立 後 ， 委 員 會 便 會 撥 歸 該 局 。

   2000 年 數 位 計 劃 的 撥 款 安 排

6. 根 據 現 行 安 排 ， 需 費 1, 000 萬 元 或 以 下 的 2000 年 數 位 計 劃 ， 均 是 從 基 本 工 程 儲 備 基 金 總 目 710 「 電 腦 化 計 劃 」 項 下 的 整 體 撥 款 撥 款 進 行 ， 並 由 當 局 運 用 獲 轉 授 的 權 力 予 以 批 准 。 現 時 已 獲 批 准 或 正 申 請 批 准 的 這 類 計 劃 共 有 32項 。 至 於 需 費 1, 000 萬 元 以 上 的 大 型 計 劃 ， 我 們 會 把 其 撥 款 申 請 提 交 財 委 會 審 批 。 到 目 前 為 止 ， 財 委 會 已 批 准 三 項 這 類 計 劃 ， 分 別 為 香 港 警 務 處 、 水 務 署 和 入 境 事 務 處 推 行 的 計 劃 。

   其 他 相 應 行 動

7. 在 1996 年 11 月 ， 政 府 已 就 資 訊 科 技 設 備 和 服 務 的 招 標 事 宜 發 出 指 引 ， 訂 明 有 關 設 備 和 服 務 必 須 能 處 理 2000 年 數 位 問 題 。 我 們 最 近 亦 曾 發 出 同 類 指 引 ， 公 布 有 關 規 定 亦 適 用 於 政 府 購 置 的 其 他 物 品 ， 這 些 物 品 未 必 與 資 訊 科 技 直 接 相 關 ， 但 卻 可 能 內 置 電 腦 晶 片 。

8. 資 訊 科 技 署 正 與 機 電 工 程 署 和 電 訊 管 理 局 緊 密 聯 繫 ， 以 處 理 這 些 部 門 的 機 電 系 統 和 電 訊 設 備 的 2000 年 數 位 問 題 。

   
   一 九 九 八 年 四 月