本 署 其 中 之 一 項 責 任 是 根 據 政 府 的 資 訊 科 技 政 策 ， 策 劃 、 推 行 一 個 全 面 的 政 府 資 訊 科 技 計 劃 。 本 署 現 為 各 決 策 局 及 約 70 個 政 府 部 門 提 供 資 訊 科 技 服 務 。 此 外 ， 並 為 一 些 已 簽 訂 服 務 協 議 的 半 政 府 機 構 提 供 相 關 服 務 。
為 符 合 2000 年 數 位 標 準 而 定 下 的 目 標 及 管 理 方 案
管 理 目 標
本 署 在 解 決 2000 年 數 位 問 題 方 面 的 目 標 如 下 ：
在 內 部 而 言 ， 本 署 確 保 屬 下 所 有 電 腦 系 統 能 達 到 香 港 特 別 行 政 區 政 府 所 採 用 的 英 國 標 準 局 DISC PD2000-1:1998 符 合 2000 年 數 位 標 準 。 在 過 渡 至 下 個 世 紀 之 前 、 之 後 或 過 渡 期 間 ， 本 署 的 運 作 也 不 會 受 到 干 擾 。
對 外 而 言 ， 本 署 著 重 於 ：
- 協 助 資 訊 科 技 及 廣 播 局 統 籌 政 府 的 符 合 2000 年 數 位 標 準 計 劃 ，
- 提 高 政 府 人 員 對 2000 年 數 位 問 題 的 認 識 ，
- 協 助 各 決 策 局 及 部 門 確 保 其 電 腦 系 統 及 所 收 到 的 電 子 數 據 符 合 標 準 ，
- 就 通 訊 系 統 及 內 置 系 統 是 否 符 合 標 準 事 宜 ， 與 電 訊 管 理 局 及 機 電 工 程 署 聯 絡 。
管 理 架 構
本 署 已 於 一 九 九 七 年 三 月 成 立 了 一 個 高 層 管 理 小 組 - " 符 合 2000 年 數 位 標 準 計 劃 管 理 小 組 " ， 主 席 由 本 署 署 長 擔 任 。 該 小 組 旨 在 確 保 本 署 能 協 調 為 符 合 2000 年 數 位 標 準 而 在 署 內 所 推 行 的 工 作 ， 以 及 為 其 他 政 府 部 門 提 供 的 相 關 服 務 。
為 監 察 署 內 的 工 作 進 度 ， 本 署 成 立 了 一 個 督 導 委 員 會 ， 由 總 系 統 經 理 領 導 ， 成 員 來 自 署 內 各 個 專 責 部 門 。 該 委 員 會 旨 在 確 保 署 內 的 資 訊 科 技 和 非 資 訊 科 技 資 產 符 合 2000 年 數 位 標 準 ， 以 及 在 不 符 標 準 的 情 況 下 會 有 適 當 的 應 變 計 劃 可 供 使 用 。
工 作 計 劃 和 符 合 標 準 的 情 況
主 要 工 作 包 括 ：
- 在 內 部 而 言 ， 本 署 已 經 在 一 九 九 九 年 六 月 完 成 署 內 資 產 為 符 合 2000 年 數 位 標 準 而 需 進 行 的 所 有 修 正 工 作 。
- 本 署 已 要 求 供 應 商 提 交 符 合 2000 年 數 位 標 準 計 劃 ， 包 括 推 出 符 合 2000 年 數 位 標 準 版 本 或 替 代 產 品 的 預 定 日 期 。
- 本 署 已 採 取 步 驟 來 提 高 決 策 局 和 部 門 對 2000 年 數 位 問 題 的 認 識 。 本 署 向 各 決 策 局 和 部 門 的 首 長 發 出 信 件 和 通 告 、 舉 辦 研 討 會 和 研 習 班 、 提 供 技 術 及 管 理 指 引 和 工 具 。 此 外 ， 又 在 互 聯 網 開 設 了 有 關 2000 年 數 位 標 準 資 料 的 網 址 (http://www.info.gov.hk/digital21/chi/knowledge/y2k/main.html) ， 提 高 市 民 對 這 方 面 的 認 識 。
- 雖 然 本 署 人 員 已 普 遍 認 識 與 其 專 業 相 關 的 2000 年 數 位 問 題 ， 但 署 內 辦 公 室 也 張 貼 了 有 關 的 海 報 和 宣 傳 單 張 ， 以 作 提 醒 。 至 於 符 合 2000 年 數 位 標 準 計 劃 、 進 度 和 參 考 資 料 ， 則 載 於 署 內 的 電 子 檔 案 系 統 ／ 內 聯 網 ， 以 方 便 全 體 人 員 查 閱 。 此 外 ， 署 內 2000 年 問 題 督 導 委 員 會 的 成 員 亦 擔 當 宣 傳 大 使 ， 提 高 署 內 人 員 對 2000 年 數 位 標 準 的 認 識 。 本 署 定 期 向 系 統 經 理 講 解 這 方 面 的 知 識 。
- 本 署 已 為 政 府 系 統 設 立 測 試 中 心 。 中 心 備 有 主 機 、 中 型 和 個 人 電 腦 設 施 ， 符 合 2000 年 數 位 標 準 測 試 可 在 這 些 中 心 進 行 。
- 本 署 與 機 電 工 程 署 和 電 訊 管 理 局 保 持 密 切 聯 絡 ， 處 理 與 其 範 疇 有 關 的 機 電 系 統 和 電 訊 器 材 在 符 合 2000 年 數 位 標 準 方 面 的 事 宜 。
風 險 管 理 及 應 變 計 劃
本 署 已 對 署 內 使 用 的 系 統 進 行 深 層 影 響 評 估 。
本 署 的 電 腦 中 心 由 多 個 政 府 部 門 共 用 。 該 中 心 已 經 完 成 在 符 合 2000 年 數 位 標 準 方 面 的 工 作 ； 主 機 設 施 已 經 符 合 相 關 規 定 。 鑑 於 有 關 問 題 對 上 述 政 府 部 門 至 為 重 要 和 可 能 產 生 影 響 ， 本 署 已 經 為 電 腦 中 心 的 服 務 擬 定 詳 細 的 應 變 計 劃 ， 並 完 成 標 準 測 試 。
資 源
處 理 署 內 2000 年 問 題 所 需 的 開 支 預 計 為 1,500 萬 港 元 。
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