本 文 件 旨 在 向 讀 者 介 紹 結 構 化 系 統 分 析 及 設 計 方 法 的 概 要 ， 及 如 何 在 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 內 應 用 。 本 文 件 涵 蓋 了 結 構 化 系 統 分 析 及 設 計 方 法 的 簡 介 、 發 展 紀 要 、 在 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 的 系 統 發 展 周 期 中 所 擔 當 的 角 色 、 採 用 此 方 法 所 帶 來 的 效 益 ， 以 及 整 套 方 法 的 結 構 模 式 摘 要 。

結 構 化 系 統 分 析 及 設 計 方 法 是 一 套 綜 合 的 標 準 及 指 引 ， 包 括 「 結 構 標 準 」 、 「 技 巧 指 引 」 及 「 文 件 編 製 標 準 」 。 「 結 構 標 準 」 以 經 明 確 界 定 的 工 作 、 各 項 工 作 之 間 經 清 楚 劃 分 的 界 面 ， 及 經 清 楚 界 定 的 實 物 製 成 品 來 設 定 一 個 發 展 計 劃 的 結 構 。 「 技 巧 指 引 」 為 負 責 發 展 人 員 提 供 一 套 證 實 可 行 的 技 巧 和 工 具 ， 以 及 有 關 在 何 時 及 如 何 使 用 這 些 技 巧 和 工 具 的 詳 細 規 則 及 指 引 。 「 文 件 編 製 標 準 」 提 供 方 法 來 詳 細 記 錄 發 展 過 程 中 的 製 成 品 。

使 用 結 構 化 系 統 分 析 及 設 計 方 法 所 帶 來 的 效 益 包 括 ： 可 準 時 把 系 統 交 給 用 戶 使 用 、 可 提 供 切 合 用 戶 需 要 的 系 統 、 提 供 可 因 應 業 務 環 境 改 變 而 作 出 回 應 的 系 統 、 改 善 現 有 技 術 作 更 有 效 及 合 乎 經 濟 原 則 的 運 用 、 減 低 開 發 過 程 中 的 誤 差 以 改 善 品 質 、 改 善 靈 活 性 、 促 進 生 產 力 、 避 免 陷 入 只 有 單 一 的 系 統 分 析 及 設 計 服 務 供 應 來 源 的 情 況 、 以 及 避 免 資 訊 科 技 發 展 過 程 中 的 繁 文 縟 節 。

結 構 化 系 統 分 析 及 設 計 方 法 把 整 個 系 統 分 析 及 設 計 過 程 分 為 七 個 階 段 ， 即 可 行 性 、 調 查 現 時 環 境 、 業 務 系 統 選 擇 、 需 求 定 義 、 技 術 系 統 選 擇 、 邏 輯 設 計 及 實 體 設 計 。

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