| 1. |
英 文 电 子 纪 录 须 利 用 美 国 信 息 交 换 标 准 码 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 进 行 编 码 。
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| 2. |
中 文 电 子 纪 录 须 采 用 大 五 码 (Big-5) 或 ISO 10646 标 准 。
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| 3. |
利 用 大 五 码 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 大 五 码 标 准 ， 或 政 府 所 公 布 的 「 香 港 增 补 字 符 集 」 的 字 符 。
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| 4. |
利 用 ISO 10646 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 ISO 10646 标 准 的 中 日 韩 文 统 一 表 意 字 符 集 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs characters) 的 字 符 。
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| 5. |
电 子 纪 录 须 以 下 列 方 式 传 送 ：
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(a) |
依 照 简 单 邮 递 传 送 规 约 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 规 格 ， 及 利 用 容 量 不 多 于 5MB （ 百 万 字 节 ） 的 电 子 邮 件 传 送 ； 或 |
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(b) |
使 用 容 量 为 1.44MB 及 采 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 吋 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 于 一 张 磁 碟 储 存 量 的 档 案 ； 或 |
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(c) |
使 用 ISO 9660 格 式 的 唯 读 光 碟 (CD-ROM) 。
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| 6. |
电 子 纪 录 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 档 案 格 式 标 准 ：
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(a) |
纯 文 字 (Plain text (TXT)) 格 式 ； |
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(b) |
微 软 的 丰 富 文 本 格 式 （ Rich Text Format (RTF) 第 1.3 或 1.5 版 本 ） ； |
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(c) |
超 文 本 标 示 语 言 格 式 （ Hypertext Mark Up Language Format (HTML) 第 3.2 或 4 版 本 ） ； 或 |
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(d) |
Adobe Portable Document Format （ Acrobat 第 3 或 4 版 本 ） 。
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| 7. |
电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 档 案 格 式 ：
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(a) |
Encapsulated PostScript Files (EPSF) ； |
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(b) |
标 志 图 形 档 案 格 式 (Tag Image File Format) (TIFF) ； |
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(c) |
视 窗 点 阵 图 (Windows BitMaps) (BMP) ； |
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(d) |
图 形 互 换 档 案 格 式 (Graphic Interchange File Format) (GIF) ； 或 |
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(e) |
联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 (Joint Photographic Experts Group (JPEG)) 。
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| 8. |
电 脑 辅 助 设 计 (Computer Aided Design (CAD)) 绘 图 必 须 采 用 以 下 档 案 格 式 ：
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(a) |
Autodesk Drawing Exchange Format (DXF)
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| 9. |
在 下 述 情 况 下 ， 根 据 法 定 条 文 提 交 或 出 示 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 ：
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(a) |
条 文 明 确 规 定 须 由 任 何 人 签 署 ； 或 |
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(b) |
条 文 规 定 所 提 交 的 文 件 须 采 用 特 定 表 格 及 必 须 在 该 特 定 表 格 上 签 署 。
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| 10. |
数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 及 公 开 密 码 匙 加 密 标 准 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS)) 随 附 于 电 子 纪 录 。
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| 11. |
就 包 括 多 个 电 子 档 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 ， 每 一 个 别 档 案 须 分 开 加 以 数 码 签 署 。
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| 12. |
所 提 供 或 出 示 的 电 子 纪 录 不 得 载 有 任 何 电 脑 指 令 ， 包 括 但 不 限 于 ：
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(a) |
电 脑 病 毒 ； 及 |
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(b) |
巨 集 指 令 、 简 短 程 式 和 字 段 （ 视 乎 执 行 指 令 的 环 境 ， 电 脑 在 执 行 这 些 指 令 时 会 令 电 子 纪 录 本 身 或 显 示 电 子 纪 录 的 资 讯 系 统 出 现 改 变 。 ）
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| 13. |
若 以 电 子 方 式 向 政 府 递 交 表 格 ， 必 须 利 用 「 政 府 电 子 表 格 」 （ 以 软 件 形 式 提 供 ） 以 产 生 有 关 电 子 纪 录 ， 并 作 出 数 码 签 署 （ 如 有 规 定 ） 。 夹 附 于 电 子 纪 录 的 个 别 证 明 文 件 （ 如 有 的 话 ） 的 格 式 ， 必 须 符 合 第 (I) 部 第 [ (I) 部 第 13 项 除 外 ] 订 明 的 一 切 有 关 规 定 。
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根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 （ 第 553 章 ） 第 11 (2) 条 在 法 例 下 向 政 府 提 交 电 子 资 讯 的 规 格 、 方 式 及 程 序 在 宪 报 刊 登 的 公 告
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