從資訊科技投資中獲得最大的效益

除了可減低侵犯版權的風險外，妥善管理軟件資產還可以幫助我們從資訊科技投資中獲得最大的效益。

控制購置軟件的開支
在一個有效率的軟件資產管理過程中，我們可透過查閱最新的軟件清單，準確地知道所屬機構現在或將來在軟件方面的需要，使購置軟件的開支可減至最低，並可避免購買過多的軟件特許使用權。

避免不必要的硬件開支
在一個有效率的軟件資產管理過程中，我們根據最新的軟件清單，便可以知道機構內目前使用什麼軟件，及那些軟件預計需要升級，被其他軟件取代，甚至棄用。移除不再使用的軟件後可使硬件騰出空間，因此可避免不必要的硬件升級方面的開支。

控制軟件支援服務的開支
在一個有效率的軟件資產管理過程中，我們可以減少因使用不同牌子及版本的軟件所引至的互不得兼容的情況，從而減低提供支援服務方面的開支。我們也可避免提供過多的支援服務費用。

確保軟件的質素及穩定性
一套有效的獲取及分發軟件的程序，可確保軟件的質素及穩定性。非法複製的軟件可能是有毛病的，或含有電腦病毒，或因為是新版本而未經充分的測試。另一方面，擁有特許使用權的軟件可給予我們品質及支援服務方面的保證。

提高員工生產力
透過定期檢討軟件資產，我們可以知道員工在軟件方面的需要，以確保他們能有合適的軟件工具，有效率地完成工作。