从资讯科技投资中获得最大的效益

除了可减低侵犯版权的风险外，妥善管理软件资产还可以帮助我们从资讯科技投资中获得最大的效益。

控制购置软件的开支
在一个有效率的软件资产管理过程中，我们可透过查阅最新的软件清单，准确地知道所属机构现在或将来在软件方面的需要，使购置软件的开支可减至最低，并可避免购买过多的软件特许使用权。

避免不必要的硬件开支
在一个有效率的软件资产管理过程中，我们根据最新的软件清单，便可以知道机构内目前使用什么软件，及那些软件预计需要升级，被其他软件取代，甚至弃用。移除不再使用的软件后可使硬件腾出空间，因此可避免不必要的硬件升级方面的开支。

控制软件支援服务的开支
在一个有效率的软件资产管理过程中，我们可以减少因使用不同牌子及版本的软件所引至的互不得兼容的情况，从而减低提供支援服务方面的开支。我们也可避免提供过多的支援服务费用。

确保软件的质素及稳定性
一套有效的获取及分发软件的程序，可确保软件的质素及稳定性。非法复制的软件可能是有毛病的，或含有电脑病毒，或因为是新版本而未经充分的测试。另一方面，拥有特许使用权的软件可给予我们品质及支援服务方面的保证。

提高员工生产力
透过定期检讨软件资产，我们可以知道员工在软件方面的需要，以确保他们能有合适的软件工具，有效率地完成工作。